道德規範
這份行為操守規範涵蓋了日常工作的各個層面,明確地規定員工與公司同事和協力廠商間的應對方式。
這份規範共含12個部分:
1.一切均遵循法律、規則及規範
2. 企業責任Corporate Responsibility
3. 反壟斷及公平交易
4. 反貪污
5. 內線交易
6. 公平工作條件
7. 利益衝突
8. 檔案記錄及報告
9. 資產保護及適當使用
10. 保密及隱私權
11. 意見反應
12. 12. 責任
拜耳先靈西藥部商業行為準則及道德規範
此商業行為準則及道德規範經執行董事會及監事會通過,規範中說明拜耳先靈西藥部及所有附屬公司之商業操守的價值標準、原則及慣例。這份規範可以反映出公司的管理目標,也就是加強全公司的道德標準,以及維持能培養正直、尊重以及公平的工作環境。公司的管理信念是,唯有嚴格遵守以下方針,以守法、公平原則且符合社會責任的態度中從事所有商業活動,才能為公司創造長期利益。
此規範適用於全球的所有員工、執行董事會及監事會的所有成員。
1. 一切均遵循法律、規則及規範
拜耳先靈西藥部在執行業務時,均盡力遵循現行法律、規則及規範,並且遵循高道德原則。拜耳先靈西藥部也遵循適用於製藥產業的企業規範。拜耳先靈西藥部的廉正、高品質及誠實的名聲,即建立在此承諾上,並且確保公司的長期成就。
2. 企業責任
拜耳先靈西藥部致力在符合經濟、社會及有責任保護環境的方式下營運。
拜耳先靈西藥部堅守永續開發的原則,有效利用自然資源,盡可能降低公司營運及產品生命週期中對環境所造成的衝擊。
所有員工、周邊鄰居、客戶、消費者以及其他受公司營運影響下的人員健康與安全,是公司的首要考量。
拜耳先靈西藥部努力確保公司的流程、技術以及產品符合政府或公司的標準(以較嚴格的標準為依據),品質管理是所有營運過程中不可或缺的部分。
身為研究的製藥公司,拜耳先靈西藥部致力於促進醫學發展,以及改善生活品質。為尋求創新的診斷及治療產品,滿足所有醫療需求,拜耳先靈西藥部力求有效地發揮科技發展的潛力、促進開放討論的文化,並將持續評估風險及效益。
拜耳先靈西藥部尊重生物醫學研究的既定原則,尤其重視病人的自主權及身體的完整性。
3. 反壟斷及公平交易
拜耳先靈西藥部深信,唯有公平競爭才能增進消費者福祉。公司在拓展業務的同時,以積極且符合倫理道德的態度,完全遵循所有營運市場中適用的反壟斷、競爭及公平交易法,不會從消費者、供應商或競爭者獲取任何不當利益。
5. 內線交易
拜耳先靈西藥部禁止員工進行內線交易,這項限制尤其適用於能取得拜耳先靈西藥部、子公司、相關組織,或往來於公司等相關非公開資訊的員工。這些內部資訊可能是有關於:內部計畫、新產品或製作方法、併購或添購出售企業證券、拜耳先靈西藥部與協力廠商所面臨的問題、銷售額、收益、重要合約、企業相關談判、重要訴訟及財務資訊。
如果某項資訊重要到足以讓理智的投資人考慮作出投資決定,則握有這項資訊的員工不應在資訊公開前買賣拜耳先靈西藥部的證券,也不應將此資訊提供給他人。此外,當員工取得任何其他公司重要的內部資訊時,也不應在資訊公開前買賣該公司證券,或將此資訊提供給他人。在上述狀況下使用重要且未公開的資訊,可能觸犯法律。
公司內所發佈的拜耳先靈西藥部內線交易遵循政策(Bayer Schering Pharma AG Insider Trading Compliance Policy)包含更多具體規定。
6. 公平工作條件
拜耳先靈西藥部是具社會責任的雇主,且將員工視為公司最重要的優勢。公司追求員工的高度奉獻,同時也和員工分享業務成就,以作為獎勵。拜耳先靈西藥部承諾提供多樣性及豐富之國際文化的工作環境。公司的人力資源政策及行動,應協助去創造讓每個人都有機會在專業及個人方面獲得成長的工作場所。拜耳先靈西藥部尊重每一位員工,並且鼓勵公開交換觀點、批評及意見。
7. 利益衝突
「利益衝突」發生於私人利益和拜耳先靈西藥部相異時。在出現利益衝突的情況下,公司利益不容被妥協。
利益衝突可能在許多情形下發生,包括以下幾種需要特別注意的情況:
-員工不應因其在公司的職位,接受不當的個人利益,或因為取得機密資訊而獲得個人利益。
-當機會來臨時,所有員工都有義務提升拜耳先靈西藥部的合法利益。員工不應利用機會或使用公司財產、資訊及其職位來獲取私人的利益,也不能直接或間接與公司競爭。
-在可能對工作士氣或表現造成負面影響的情況下,除非經公司明確許可,員工不可以擔任任何企業組織外的董事、經理、員工或顧問。
-拜耳先靈西藥部鼓勵員工參與地方性的社區服務及慈善活動。然而,必須確定所有外部活動(即使是慈善或公益活動)都不會構成利益衝突,且不會和其受雇於拜耳先靈西藥部的職掌有所矛盾。
任何利益衝突或可能潛在的利益衝突,都應適當地向上級呈報及討論。
8. 檔案記錄及報告
拜耳先靈西藥部使用最高標準來記錄資訊。公司所有財務報表、帳冊、記錄以及帳戶,無論以電子檔案或紙本保存,都必須正確反映交易及事件,遵照法律要求及會計原則,並且符合公司內部會計系統。嚴禁在公司內部,或對公司外的組織或個人,發佈不誠實的報告。拜耳先靈西藥部試圖以完整、公正、正確、適時且易理解的方式,呈現所有報告及文件檔案,不論是依據德國法律所提出的文件,或是提交美國證管會,或在其他公共傳播場合中所發佈的文件。
9. 資產保護及適當使用
所有員工都有責任來共同維護拜耳先靈西藥部的財產,並以適當且有效率的方式使用。每位員工也都有義務來防止拜耳先靈西藥部的財產發生遺失、損害、濫用、失竊、盜用或破壞等情形。若員工發現任何可能造成這類後果的情況或事件,應立即向上司或經理報告。
10. 保密及隱私權
資訊是拜耳先靈西藥部最有價值的企業資產之一,公開且有效率地宣傳資訊是成功的關鍵。然而,公司許多商業資訊屬於機密或專屬資訊,除非獲得拜耳先靈西藥部許可,或在法規要求之下,才能公開這類機密資訊。
這些規定特別適用於智慧財產,例如商業機密、專利、商標以及版權,同時也適用於商業、行銷與服務計畫、工程及製造技術、設計、資料庫、紀錄、薪資資訊,或任何其他未發表的財務資料及報告。
拜耳先靈西藥部完全尊重所有隱私權利,謹慎運用所有關於員工、患者、客戶、商業夥伴或供應商的個人資料,並且維持資料機密,這是公司的一貫政策。這類資料的保護作業極為重要,處理時必須特別注意,如此才能持續獲得相關人士的信任與肯定。

